Organiser un événement à l’île Maurice, qu’il soit sportif, culturel, institutionnel ou festif, demande de la rigueur, de l’inventivité… et surtout, une communication bien pensée, bien planifiée et bien exécutée.
Trop souvent, les organisateurs s’y prennent à la dernière minute, improvisent les visuels ou le budget, et se retrouvent à ramer pour remplir la salle. Résultat : stress, désorganisation, visibilité réduite.
Dans cet article, on vous montre comment planifier efficacement la communication d’un événement, en plusieurs phases, pour créer de l’envie, générer de l’engagement et atteindre vos objectifs, avec ou sans prestataire externe.
Les 3 grandes phases de la communication d’un événement
Pourquoi il faut s’y prendre tôt:
La communication événementielle ne se résume pas à un flyer posté deux jours avant.
C’est un processus progressif qui commence des mois à l’avance.
Planifier en amont permet de :
- Structurer vos idées et choisir les bons canaux
- Définir un budget réaliste (et éviter les dépenses de dernière minute inutiles)
- Créer des visuels et contenus professionnels
- Impliquer les partenaires, sponsors et relais médias
- Générer une vraie communauté autour de l’événement
Et surtout : éviter le pire scénario → un bel événement… que personne ne connaît.
1. Phase de découverte (J-90 à J-60) : éveiller la curiosité
C’est le lancement. On crée l’identité visuelle, le nom, le teaser, la première info.
Objectif : faire naître l’attention.
À prévoir :
- Création du logo / visuel principal
- Page événement Facebook + mini landing page
- 1er teaser (photo, phrase-clé, vidéo courte)
- Publication « Save the Date »
- Début des contacts partenaires / sponsors
Conseil : définissez clairement votre positionnement : pour qui ? pourquoi ? quoi de différent ?
2. Phase d’interaction (J-60 à J-15) : nourrir l’engagement
On passe en mode animation. L’événement prend vie, on publie du contenu régulièrement pour maintenir l’intérêt et impliquer la communauté.
À prévoir :
- Programme dévoilé au fil des semaines
- Stories, Reels, interviews, visuels à thème
- Partages d’anciens événements (si c’est une réédition)
- Interactions : sondages, concours, quizz
- Communication sponsorisée (Meta Ads locales)
C’est là que le bouche-à-oreille digital commence. Ne lésinez pas sur le contenu créatif.
3. Phase de conversion (J-15 à J+5) : motiver à venir, et remercier
Dernier virage : on active les derniers indécis, on facilite la conversion (billetterie, inscription), et on prépare déjà l’après.
À prévoir :
- Countdown final, relances, « Tu viens ? »
- Lien WhatsApp direct pour infos express
- Visuels pratiques (accès, horaires, dress code)
- Publication J+1 : aftermovie, remerciements, photos
- Collecte d’avis et témoignages
Ne sous-estimez pas l’après-événement : il conditionne la réussite de vos prochaines éditions.
C’est le moment idéal pour prolonger l’émotion, remercier vos participants, et capitaliser sur les contenus (photos, vidéos, témoignages).
Partagez rapidement un album photo ou aftermovie, publiez un message de remerciement, et commencez à teaser la prochaine édition.
Un bon post-événement, c’est aussi l’occasion de montrer vos résultats et de gagner en crédibilité auprès de futurs partenaires ou sponsors.
Pourquoi se faire accompagner change tout
Organiser un événement, c’est déjà beaucoup.
Mais communiquer efficacement en parallèle, c’est un vrai métier.
Faire appel à une agence locale comme Salty Communication, c’est :
- Gagner du temps et éviter les erreurs classiques
- Obtenir des visuels pros, adaptés à votre public
- Avoir une stratégie sur-mesure (réseaux, presse, digital…)
- Assurer une cohérence de ton et d’image
- Créer des contenus qui génèrent de vrais résultats
Et non, ce n’est pas réservé aux gros événements : mieux vaut un petit événement bien communiqué… qu’un grand événement invisible.
Le budget, un vrai sujet
La pire erreur, c’est de ne rien prévoir.
Ou de tout mettre dans la déco… et rien dans la com’.
Un budget com bien réparti permet de :
- Créer un branding fort (visuels, identité)
- Sponsoriser les publications clés
- Produire du contenu qualitatif (photo, vidéo, motion design)
- Impliquer des influenceurs ou partenaires relais
Conseil : prévoyez 10 à 20 % de votre budget total pour la communication — c’est un investissement, pas une dépense.
Ce qu’il ne faut surtout pas faire
- Tout faire à la dernière minute
- Négliger les visuels (« j’ai mis le texte sur Paint, ça passe »)
- Penser que « les gens viendront d’eux-mêmes »
- Publier une fois et attendre des miracles
- Zapper l’après-événement
- Ne pas mesurer ce qui a fonctionné
Un bon événement commence bien avant le jour J
La réussite d’un événement repose autant sur l’organisation logistique que sur la stratégie de communication.
En suivant ces étapes et en s’entourant des bons partenaires, vous mettez toutes les chances de votre côté pour que votre projet ne passe pas inaperçu — et qu’il laisse une trace.
Besoin d’un coup de main pour planifier, créer, publier ou tout simplement souffler ?
Chez Salty Communication, on vous aide à anticiper, structurer et faire rayonner vos événements à Maurice.
Stratégie, visuels, réseaux, médias, billetterie, contenus : on est là du teaser jusqu’au dernier merci.
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Ce sera l'occasion de faire connaissance, et d'en savoir plus sur votre projet et vos objectifs. Nous pourrons ainsi vous proposer la solution la mieux adaptée et répondre à vos questions. Cela ne vous engage évidemment en rien. 😉
